Ogłoszenia o naborze na wolne stanowiska w roku 2022
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Wójt Gminy Narew
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Narew,
ul. A. Mickiewicza 101, 17-210 Narew
Stanowisko pracy:
PODINSPEKTOR W REFERACIE ORGANIZACYJNYM
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022r. poz.530);
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej;
- znajomość przepisów z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o opłacie skarbowej, kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, a także instrukcji kancelaryjnej;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
- Wymagania dodatkowe:
- biegła obsługa komputera, w szczególności: programu Legislator, ePUAP, poczty elektronicznej, UPE
- umiejętność współpracy w zespole oraz radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- wysoka samodyscyplina, odpowiedzialność i skuteczna komunikacja;
- obowiązkowość, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań.
- Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:
- Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej.
- Rozdzielanie korespondencji przychodzącej na poszczególne stanowiska zgodnie z dekretacją wójta lub sekretarza.
- Przyjmowanie ze stanowisk pracy przygotowanej do wysłania korespondencji i rejestrowanie jej w rejestrze wysłanych przesyłek oraz w pocztowej książce nadawczej celem nadania w placówce pocztowej.
- Prowadzenie rejestru faktur wpływających do urzędu i kierowanie ich do pracowników w celu merytorycznego opisania.
- Odbieranie i wysyłanie korespondencji przez ePUAP.
- Obsługa urzędowej poczty e-mail.
- Obsługa łączności radiowej.
- Prowadzenie kalendarza spotkań wójta i jego bieżące monitorowanie.
- Obsługa organizacyjna narad i spotkań organizowanych przez wójta.
- Redagowanie urzędowych pism oraz okolicznościowych tekstów.
- Udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do poszczególnych stanowisk pracy. Przyjmowanie i łączenie telefonów.
- Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników, zwolnień lekarskich, książki kontroli oraz ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie rejestru szkoleń pracowników urzędu.
- Pobieranie opłaty skarbowej oraz prowadzenie ewidencji opłaty targowej.
- Dokonywanie zamówień materiałów biurowych oraz przedłużanie prenumeraty prasy.
- Zamawianie, ewidencja i kasacja pieczęci urzędowych.
- Przygotowywanie comiesięcznych list obecności pracowników urzędu oraz wykładanie ich do podpisu.
- Prowadzenie rejestru obwieszczeń. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędowych pism oraz potwierdzanie czasookresu ich wywieszenia.
- Przyjmowanie zgłoszeń na opróżnienie szamb.
- Obsługa administracyjno – biurowa Rady Gminy Narew i jej komisji.
- Wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesjami rady i posiedzeniami komisji.
- Przygotowywanie i terminowe przekazywanie radnym materiałów poddawanych pod obrady rady gminy i jej komisji. Wysyłanie sołtysom zawiadomień wraz z projektami uchwał oraz innych materiałów informacyjnych.
- Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do rady.
- Zapewnienie obsługi dyżurów przewodniczącego rady.
- Obsługa programu do głosowania podczas obrad rady.
- Sporządzenie protokołów z obrad rady.
- Przygotowywanie list wypłat diet radnych i sołtysów.
- Prowadzenie spraw w zakresie interpelacji i zapytań radnych, prowadzenie ich rejestru.
- Prowadzenie spraw w zakresie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ich rejestru.
- Przekazywanie uchwał do realizacji pracownikom urzędu.
- Prowadzenie rejestru sołectw.
- Prowadzenie rejestrów aktów prawa miejscowego, zarządzeń i uchwał.
- Obsługa programu do redagowania uchwał i zarządzeń „Legislator”.
- Wysyłanie uchwał i zarządzeń po uchwaleniu i podpisaniu do nadzoru Regionalnej Izby Obrachunkowej i Wojewody.
- Przesyłanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
- Prowadzenie Bazy Aktów Własnych.
- Prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznej.
- Przygotowanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Narew oraz ich aktualizacja.
- Dopilnowanie należytego przygotowania sali obrad i stworzenie odpowiednich warunków obrad rady gminy.
- Prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych radnych. Przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego i do publikacji w BIP.
- Sporządzanie i przesyłanie sprawozdań statystycznych z zakresu samorządu do GUS.
- Warunki pracy na stanowisku:
- miejsce pracy: Urząd Gminy Narew, ul. A. Mickiewicza 101. 17-210 Narew,
- praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
- praca biurowa przy komputerze i z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych, kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientami,
- bariery architektoniczne utrudniające dostępność pomieszczeń biurowych na I piętrze budynku urzędu.
- Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Narew w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
- Wymagane dokumenty:
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
- własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem;
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach np.: zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem;
- kserokopie świadectw pracy dokumentujące posiadany staż pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, ewentualnie w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę;
- oświadczenie kandydata, że: posiada obywatelstwo polskie, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiada nieposzlakowaną opinię;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji;
- własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Narew.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- osobiście w Urzędzie Gminy Narew, ul. A. Mickiewicza 101, sekretariat pok. nr 16 (I piętro), lub
- przesłać pocztą elektroniczną na adres: narew@narew.gmina.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego, lub
- pocztą na adres urzędu: Urząd Gminy Narew, ul. A. Mickiewicza 101, 17-210 Narew
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora w Referacie Organizacyjnym” w terminie do dnia 25 listopada 2022 roku do godz. 15.30.
W przypadku wysłania dokumentów drogą pocztową decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Narew.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Informacje dodatkowe:
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zakwalifikowani zostaną do kolejnego etapu rekrutacji, o terminie którego zostaną poinformowani pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Narew (bip.ug.narew.wrotapodlasia.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Narew.
Z wybranym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę po dostarczeniu przez kandydata informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Osoba, która po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej, podlegać będzie służbie przygotowawczej, zakończonej egzaminem.
Wójt Gminy Narew
mgr Andrzej Pleskowicz
Metryka strony
