ZARZĄDZENIE NR 436/23

WÓJTA GMINY NAREW

z dnia 27 lutego 2023 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych należących do Gminy Narew

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 40 ) i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2022 r. Nr 1327 z późn. zm.) oraz Rozdziału 8 pkt 1 Programu współpracy, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXVIII/199/22 Rady Gminy Narew z dnia 28 stycznia 2022 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Narew z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2022 - 2024 zarządzam, co następuje:

 

• 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych należących do Gminy Narew – promowanie działań dotyczących kultury fizycznej, turystyki, zdrowego trybu życia i profilaktyki.

 

• 2. Treść ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań, o których mowa
  w § 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

• 3. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej umieszczenie:

1)    w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Narew;

2)    na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu;

3)    na stronie internetowej Gminy Narew

 

• 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

• 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 Andrzej Pleskowicz Wójt Gminy Narew

 

Załącznik

 do Zarządzenia Nr 436/23

Wójta Gminy Narew

z dnia 27 lutego 2023 roku

 

Wójt Gminy NAREW

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2022 r. Nr 1327 z późn. zm.)

 

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu

 

dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów określonych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U.
z 2022 r. Nr 1327 z późn. zm.) prowadzących działalność statutową w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz posiadające siedzibę na terenie Gminy Narew

 

w formie wspierania zadań.

 

1. Rodzaj i formy realizacji zadania.
2. Zadanie jest realizowane w okresie od 27 marca 2023 roku do 15 grudnia 2023 roku w formie wspierania przedsięwzięć z zakresu sportu kwalifikowanego, szkolnego, wiejskiego, osób niepełnosprawnych, masowego, dzieci i młodzieży, organizacji zajęć sportowych wszystkim grupom społecznym, zawodów, udziału drużyn lekkoatletycznych, piłkarskich, tenisa stołowego oraz sportowców z terenu gminy Narew w zawodach, turniejach , rozgrywkach ligowych.
3. Wspieranie zadań następuje poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie ich realizacji z przeznaczeniem na:
4. zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania,
5. pokrycie kosztów przejazdów na mecze, zawody, rozgrywki,
6. wyżywienia zawodników biorących udział w zawodach, meczach, rozgrywkach,
7. pokrycia kosztów bezpośrednio związanych z organizacją rozgrywek na terenie Gminy Narew.

 

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
2. Dotacja celowa w kwocie 45 000,00 PLN na wszystkie oferty – przeznaczona jest na dofinansowanie w/w przedsięwzięć.
3. Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadkach:
4. gdy złożone ofery nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej,
5. stwierdzenia, że zadanie może być realizowane mniejszym kosztem,
6. konieczności zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania, z ważnych dla gminy przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 

III.  Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie; w takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:
   1. koszty stałe podmiotów, w tym na wynagrodzenia osobowe i utrzymanie biura,
   2. podatki, opłaty skarbowe,
   3. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
   4. nabycie lub dzierżawy nieruchomości,
   5. prace remontowe i budowlane,
   6. zadania inwestycyjne,
   7. działalność gospodarczą i polityczną.

 

1. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
2. Korekty kosztorysu projektu oraz harmonogramu realizacji zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
3. Wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
4. Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie okreśłonym w umowie.
5. Organizacja realizująca projekt zobowiązana jest do informowania o źródle finansowania poprzez umieszczanie informacji - „Projekt współfinansowany przez Gminę Narew” na wszystkich materiałach wykorzystywanych w związku z zadaniem m.innymi na plakatach, ulotkach, publikacjach, itd.

 

1. Termin i warunki realizacji zadania.
2. Zadanie winno być wykonane w terminie od 27.03.2023 r. do 15.12.2023 r.
3. Zadanie winno być realizowane z największą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
4. W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z umową, środki finansowe podlegają zwrotowi na rzecz Urzędu Gminy Narew.

 

1. Termin i warunki składania ofert.

Oferty składa się według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057), w Urzędzie Gminy Narew, ul. A. Mickiewicza 101, Sekretariat – pokój Nr 16- w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2023 roku” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2023 roku w godzinach pracy Urzędu Gminy.

1. Wnioski niekompletne pod względem formalnym i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Dosotosowany do specyfiki ogłoszonego konkursu wzór oferty udostępniany jest w Sekretariacie Urzędu Gminy Narew – pokój Nr 16.
3. W przypadku realizowania kilku przedsięwzięć oferent składa odrębne oferty na każdą z form.
4. W przypadku organizowania imprez sportowych oferent składa oświadczenie o przestrzeganiu warunków wynikającyh z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001 roku w sprawie szczegółowych zasad i warunków prowadzenia działalności w zakresie rekreacji ruchowej (Dz.U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889).
5. Do ofery należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przpypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami inny dokument stanowiący o podstawie działalności.

 

VII. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.

1. Oferty rozpatrzone zostaną do dnia 22 marca 2023 roku z uwględnieniem:

1. zgodności celu projektu z priorytetami ustalonymi przez Radę Gminy Narew w Uchwale XXXVIII/199/22 Rady Gminy Narew z dnia 28 stycznia 2022 r.,
2. możliwości technicznych i kadrowych organizacji do realizacji zadania,
3. kosztów realizacji zadania,
4. dotychczasowej współpracy z samorządem gminy,
5. popularności i zainteresowania publiczności,
6. zaangażowania w realizacji projektu środków własnych i innych żródeł finansowania.
7. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Narew, a podmioty składające ofertę zostaną powiadomione o podjętej decyzji.
8. Od decyzji Wójta Gminy w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
9. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Narew oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

VIII. Klauzula informacyjna art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1), dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem ofert na realizację zadań publicznych Gminy Narew jest Gmina Narew reprezentowana przez Wójta (ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew, tel. (85) 6816016, e-mail: narew@narew.gmina.pl).
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków Administratora Danych Osobowych związanych z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w przypadku udzielenia realizacji zadania publicznego dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ww. Rozporządzenia.
6. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

Ponadto informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany lecz nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

 

Wójt Gminy Narew

Andrzej Pleskowicz

 

ZARZĄDZENIE NR 437/23

WÓJTA GMINY NAREW

z dnia 27 lutego 2023 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej oceniającej oferty organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie złożone w otwartym konkursie na realizację zadań publicznych należących do Gminy Narew w 2023 r.

 

Na podstawie art. 15 ust. 2a i 2b ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2022 r. Nr 1327 z późn. zm.) oraz rozdziału 8 załącznika do uchwały XXXVIII/199/22 Rady Gminy Narew z dnia 28 stycznia 2022 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Narew z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2022 – 2024” zarządzam, co następuje:

 

• 1. 1. W celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie na realizację zadania publicznego „Promowanie działań dotyczących kultury fizycznej, turystyki, zdrowego trybu życia i profilaktyki” powołuje się Komisję Konkursową w składzie:
• Joanna Majewska - Przewodniczący Komisji;
• Wojciech Popławski - członek Komisji;
• Aneta Leonowicz - członek Komisji;
• Paulina Monach - .członek Komisji
• Agata Smoktunowicz - członek Komisji;
• Anna Andrzejuk Sawicka - członek Komisji;
• Elżbieta Lewicka - członek Komisji;
• Jerzy Ostapczuk - członek Komisji.

 

• 2. Komisja Konkursowa opiniuje oferty zgodnie z Regulaminem Komisji Konkursowej stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia oraz uwzględniając warunki konkursu. Komisja do dnia 22 marca 2023 roku przedstawi Wójtowi Gminy Narew propozycje przyznania dotacji, uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

 

• 3. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem przekazania Wójtowi Gminy Narew propozycji podziału środków.

 

• 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Andrzej Pleskowicz

Wójt Gminy Narew

 

Załącznik

do Zarządzenia Nr 437/23

Wójta Gminy Narew

z dnia 27 lutego 2023 r.

 

Regulamin Komisji Konkursowej

 

• 1. Komisja Konkursowa jest zespołem doradczo-opiniującym, powołanym do oceny ofert organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dotyczących realizacji zadań ze sfery pożytku publicznego oraz na podstawie „Programu współpracy Gminy Narew z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2022 - 2024 stanowiącym załącznik do uchwały Nr XXXVIII/199/22 Rady Gminy Narew z dnia 28 stycznia 2022 r.

 

• 2. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.

2. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
3. Dla ważności podejmowanych decyzji konieczna jest obecność co najmniej 50% jej członków.
4. Członkowie Komisji przed posiedzeniem, po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, składają oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu lub powiadamiają Przewodniczącego o zachodzącym konflikcie interesów.
5. Członkowie Komisji z tytułu pracy w Komisji nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia.

 

• 3. Złożone wnioski są przedkładane Komisji w dniu posiedzenia, po dokonaniu oceny formalnej przeprowadzonej przez pracowników Referatu Organizacyjnego.

 

• 4. 1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują kryteria i skalę ocen zawarte w ogłoszeniu konkursowym.

2. Każdy członek Komisji Konkursowej dokonuje indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów.
3. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny.
4. Ocena końcowa danej oferty jest średnią arytmetyczną, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z ocen wystawionych przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej.
5. Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów.

 

• 5. Na podstawie uzasadnionego wniosku Komisja może zadecydować o przyznaniu kwoty mniejszej od wnioskowanej.

 

• 6. Swoją opinię w przedmiocie oceny złożonych wniosków Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi w formie pisemnej.

 

Załącznik Nr 1

do Regulaminu Komisji Konkursowej

 

Narew, dnia …...............................

 

…...................................................

                (Imię i nazwisko)

 

OŚWIADCZENIE

 

Oświadczam, że nie jestem oferentem, nie pozostaję w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz, że nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych ubiegających się o realizację zadania publicznego oraz że nie pozostaję z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

Jednocześnie zobowiązuję się do udziału w pracy komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadania publicznego.

 

 

…......................................................

(podpis składającego oświadczenie)

 

 

 

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Komisji Konkursowej

 

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY ZŁOŻONEJ NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

 

….................................................................

         (Nazwa podmiotu składającego ofertę)

….................................................................

                            (Nazwa zadania)

 

Lp.	Zakres oceny	Przyznana punktacja
1	Merytoryczna zawartość oferty, w tym proponowaną jakość wykonania zadania (0 – 20)
2	Realność wykonania zadania przez podmiot składający ofertę (0 – 5)
3	Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0 – 10)
4	Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet, w tym planowany wkład rzeczowy i osobowy (0 – 5)
Ogółem

 

Uwagi: …......................................................................................................................................

…......................................................................................................................................